Politica de confidențialitate

Nota de informare GDPR (Regulamentul de prelucrare a datelor personale) – 4afora.com

Documentul de mai jos îți va explica ce date folosim, în ce scopuri și pentru câtă vreme, cine are acces la ele și care sunt drepturile tale în privința datelor prelucrate.

Cine este compania care administreaza 4afora.com?

Societatea ASP TOSHADOR SRL(denumită în continuare „4afora.com”, „noi”) are sediul în Timișoara, Str. Moise Doboșan Nr. 60 A, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J35/385/2014, CUI 32797631, 4aforacontact@gmail.com.

4afora.com este un magazin online. Pentru a putea să ne îndeplinim acest scop, intrăm în contact cu vizitatorii noștri care doresc, la initiativa lor, sa realizeze comenzi. Ulterior prelucram datele în vederea livrării comenzilor înregistrate pe site. De asemenea, realizam campanii de marketing / promovare pentru atragerea de cumparatori pentru diverse produse și alte operațiuni de prelucrare de date personale pe care le explicăm mai jos.

Documentul de mai jos este explica de ce avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea furniza anumite servicii. 

Ce sunt datele cu caracter personal?

Potrivit GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă („persoana vizata”). O persoana fizică identificabilă este o persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Nu exista o lista a datelor cu caracter personal, iar GDPR nu impune statelor să realizeze o astfel de lista, pentru simplul motiv că o data poate deveni într-un anumit context data cu caracter personal, iar în alt context sa fie pur și simplu o informație fără valoare de dată cu caracter personal.

Iata cateva exemple de date cu caracter personal:

• numele;
• domiciliul sau reședința cuiva;
• o adresa de e-mail (inclusiv adresele de tipul andrei.popescu@firma.ro);
• numărul de buletin, pașaport sau carte de identitate;
• date privind alocatia (de exemplu, funcția de date privind locația disponibilă pe un telefon mobil)
• adresa IP;
• un cookie ID;
• silueta cuiva din înregistrările CCTV;
• un număr de înmatriculare al unei mașini;

Definitia datelor cu caracter personal mai conține câteva elemente importante:

1. Datele personale vizează informații privind persoanele fizice, nu persoane juridice. Distincția e importantă pentru că, spre exemplu, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului, Codul fiscal ori alte elemente de identificare ale unor companii nu sunt date cu caracter personal. Mai mult, atunci când o adresa de e-mail ori un număr de telefon vizează în mod clar o persoana juridica (ex. e-mailurile de tip office@ sau telefoanele de la un call-center public al unei companii), atunci nu vorbim despre date cu caracter personal.
2. Nu contează dacă prelucrarea acestor date personale se face prin intermediul unui sistem automat ori prin intermediul unui sistem neautomatizat (ex. prelucrare manuala), dacă aceasta face parte dintr-un sistem structurat de evidență a datelor. Singurul lucru important e că vorbim despre o prelucrare a unui astfel de tip de date.

Informatiile pe care le colectam

4afora.com colectează datele personale în doua modalități importante:

1. Informație furnizata direct de tine, prin intermediul formularelor 4afora.com (spre exemplu, ca urmare a înregistrării ca membru al comunității 4afora.com, ca urmare a solicitării unui serviciu 4afora.com, ca urmare a comenzilor plasate pe site ori ca urmare a abonării la newsletter-ul 4afora.com).
2. Informații pe care le obținem atunci când ne folosești serviciile (spre exemplu, prelucram istoricul interacțiunilor tale cu newsletterele noastre pentru a putea înțelege și limita newsletterele la cele care te interesează, istoricul comenzilor tale etc).

4afora.com utilizeaza formulare prin care iți poți face cont, poți comanda, poți comenta la produse ori te poți înregistra la newsletterele informative 4afora.com. Aceste formulare includ câmpuri precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, parola de acces, detalii privitoare la adresa de livrare a unor produse, detaliile de facturare, etc

Folosim aceste date pentru a-ți permite accesul în site și pentru a putea livra produsele și serviciile pe care ai ales sa le primesti (produsul comandat, newsletters etc.). Baza legala pentru aceasta prelucrare este intrarea si executarea unui contract la care ești parte (ori de cate ori realizezi operațiunile de mai sus, ești de acord cu termenii și condițiile de furnizare a acelor servicii) sau consimtamantul tau, dacă vorbim despre efectuarea de comunicari comerciale către tine, fără sa fie vorba despre produse si servicii similare pe care le-ai achiziționat deja de la noi, unde suntem indreptatiti sa iti trimitem comunicari comerciale (dar vom continua, in permanenta, sa-ti oferim posibilitatea de a te dezabona de la acel gen de comunicari).

Poate fi necesar uneori sa solicitam, de asemenea, informatii fiscale suplimentare, in cazul in care suntem obligati prin lege sa depunem declaratii fiscale in legatura cu produsele si serviciile comandate de tine. In acel caz, ne vom referi la adresa ta (necesara pentru a fi trecuta pe factura fiscala), dar si alte date fiscale pe care legea ne obliga sa le colectam si prelucram in legatura cu tranzactia in cauza. In aceasta situatie, temeiul legal pentru prelucrare va fi reprezentat de obligatia de a ne conforma cu prevederile din legislatie.

Nu iti folosim datele pentru a trimite comunicari de marketing decat daca optezi in mod explicit pentru o astfel de comunicare. Chiar si in astfel de cazuri, te asiguram ca ai o optiune usor de folosit pentru a te dezabona (retragere consimtamantul) in orice moment, fie in comunicarea insasi, fie contactandu-ne prin email sau telefon.

4afora.com ofera, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj. Datele pe care le trimiti in urma folosirii acestei optiuni de contactare sunt prelucrate in baza interesului nostru legitim de a raspunde solicitarii tale si / sau de a pastra o evidenta a reclamatiei tale, a solicitarii de consultanta si a altora similare. Aceste date sunt stocate timp de 5 ani.

1. Date colectate direct
   1. Crearea contului de client
   2. Pentru a crea un cont de client urmatoarele date sunt necesare. nume, prenume, e-mail, numar de telefon, adresa . Un nou cont poate fi creat fie in procesul de solicitare de catre tine a deschiderii unui cont de client nou, fie ca urmare a plasarii unei comenzi pentru prima data, caz in care, pentru a-ti putea onora comanda iti vom activa automat un cont de client.
      Alternativ, exista varianta de conectare cu un cont Facebook. In urma logarii Facebook ne transmite: ID-ul numeric pentru reteaua sociala, numele si prenumele;
      Efectuarea de cumparaturi in Magazinul Online
   3. Poti efectua cumparaturi cand detii un cont de client plasezi produse in cosul de cumparaturi iar ulterior finalizezi o comanda. Alternativ, chiar daca nu ai un cont activat poti creea unul odata cu plasarea unei comenzi noi. O comanda poate fi prealuata si in urma unui mesaj in platformele de socializare/email sau apel telefonic.
      Datele colectate in urma plasarii unei comenzi sunt: nume si prenume; adresa de livrare; numar de telefon.
      La confirmarea comenzii, sau cand anuntam ca produsele au ajuns in punctele de preluare vom prelucra: numarul de telefon si/sau adresa de e-mail pentru a te informa cu privire la situatia comenzii/livrarii tale.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Executarea contractului
      Pentru a-ti putea onora comenzile, a livra produsele la adresa indicata/ preda produsele in punctele de ridicare, a ne executa obligatiile de garantie asociate produselor, sau, dupa caz, a face un retur de produse.
      Plata cu cardul/restituirea platii in caz de retur de produs/anulare comanda.
   4. Detaliile cardului pe care il folosesti pentru plata 3D Secure a cumparaturilor din Magazinul Online nu pot fi accesate de catre Editura 4afora, ci doar de catre procesatorul de plati online. In pasul de introducere efective a detaliilor cardului pe care il folosesti pentru plata online, se precizeaza si identitatea oepratorului de plati online.
      [3D Secure cosntituie o masura de siguranta care presupune redirectionarea clientului in momentul efectuarii platii pe o pagina securizata unde inregistrarea fiecarui detinator de card se face prin atribuirea unui cod de autorizare pentru fiecare tranzactie online. Cardurile acceptate la plata sunt cele emise sub siglele VISA (Classic si Electron) si MASTERCARD (inclusiv Maestro, daca au cod CVV/CV2)].
      Datele colectate/procesate in urma date platii online trimise catre operatorul de procesare/autorizare a platilor/ tranzactiilor online sunt: nume, prenume; ID comanda; data initierii tranzactiei, data finalizarii; ID tranzactie; situatie plata (plata efectuata/ neefectuata); suma tranzactionata (dupa caz).
      In cazul unor retururi/anulari ale comenzilor ce nu pot fi procesate in platforma operatorului de plati, colectam si prelucram IBAN-ul si banca la care ai deschis contul bancar pentru a-ti restitui banii plati pentru produsele returnate/ comenzile anulate.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Executarea contractului
      Asiguram suportul necesar procesarii de catre partenerii nostri autorizati sa intermedieze plata produselor comandate de tine.
      Livrarea comenzilor
   5. Pentru livrarea produsele la adresa indicata, comunicam curierilor datele strict datele necesare: nume, prenume; adresa de livrare; telefon; valoarea sumei platibila cu ramburs (dupa caz).
      La ridicarea produselor din punctele noastre de colectare, pentru a te identifica iti vom solicita numele lasat in comanda si codul unic de identificare a expeditiei.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Executarea contractului
      Indeplinim obligatiilor noastre legate de gestionarea si livrarea produselor catre client in conditiile si timpii agreati.
      Asistenta si suport clienti
   6. Pentru a-ti putea asigura suportul cu privire la contul tau de client/comenzile plasate, te vom identifica prin confirmarea: numelui si prenumelui; adresei de e-mail si numarului tau de telefon; ID-ul comenzii.
      Putea prelucra in urma acordului tau prealabil, vocea ta din inregistrarile convorbirilor telefonice cu tine pentru a raspunde solicitarilor tale de asistenta sau pentru solutionarea eventualelor reclamtii sau sesizari.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Executarea contractului
      In scopul realizarii actiunilor noastre de loialitate si oferirea reducerilor comerciale in relatia cu tine.
      Actiuni de loialitate
   7. Acordam diverse reduceri si beneficii aferente unor actiuni de loialitate (abonarea la newsletter, plasarea comenzilor pe site) sub forma de vouchere, reduceri sau puncte de fidelitate.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Executarea contractului
      In scopul realizarii actiunilor noastre de loialitate si oferirea reducerilor comerciale in relatia cu tine.
      Campanii promotionale, concursuri, promotii sau tombole
2. Pentru concursurile online derulate colectăm adresa ta de e-mail. Mai organizăm concursuri pe pagina oficială de Facebook a Editurii 4A ForA, unde colectam, in functie de campanie, următoarele date necesare participarii tale la concurs, respectiv, pentru validarea castigatorilor prin random.org: nume si prenume; adresa de e-mail; numar telefon.
   Vom menționa prenumele și inițiala numelui tău pe pagina oficiala Facebook a Editurii 4A ForA și pe site.
   Temeiul legal pentru aceste prelucrări: Consimtamant
   În scopul participarii tale la concursurile organizate, identificarii si apoi acordarii premiilor respective.
   Date colectate indirect:
   1. Crearea de profiluri de client in scop de marketing direct
   2. In functie de interactiunile si comportamentul tau in site, colectam si prelucram prin intermediul partenerilor nostri datele tale pentru a-ti crea profilul tau de client in vederea transmiterii ulterioare de oferte personalizate prin canalele de comunicare alese de tine.
      Pentru intocmirea profilelor prelucram urmatoarele: numele, prenumele, adresa ta de e-mail si/sau fizica si numarul de telefon; istoricul interactiunilor tale cu noi in site, (anume: ce produse ai vizualizat, cautat sau comandat; ce comenzi ai initiat si ulterior le-ai finalizat sau anulat; ce produse ti-au fost livrate); preferintele tale cand efectuezi cumparaturi din Magazinul Online (ce produse ai cumparat, la ce data/ora, cum ai efectuat plata); identificatorii online obtinuti de la dispozitivul utilizat de tine atunci cand navighezi pe 4afora.com.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Consimtamant
      Pentru profilare si transmiterea unor oferte personalizate prin canalele de comunicare la care consimti (sms, e-mail).
      Date privind navigarea site-ului
   3. Atunci cand vizitezi www.4afora.com, sau te autentifici in contul de client, colectam cu ajutorul cookie-urilor si date obtinute de la computerul, telefonul, tableta sau alt dispozitiv utilizat de tine, informatii cu care te putem identifica online, si pe care le utilizam la profilare in scop de marketing direct: Adresa IP; Browser-ul de internet pe care il utilizezi si versiunea sistemului de operare al dispozitivului; Date de protocol HHTP/HTTPS; Durata vizitei/ activitatii tale; o Locatia generala a dispozitivului (daca este activata geo-localizarea) de pe care te conectezi la site.Majoritatea dispozitivelor iti ofera optiunea de a dezactiva serviciile de geo-localizare chiar din setarile dispozitivului respectiv daca nu doresti acest lucru.
   4. Publicitate comportamentala on-line
      Pe baza navigarilor si comportamentului tau, monitorizat prin cookie-uri, iti vom furniza reclame on-line la unele dintre produsele noastre care te pot interesa. Pe baza informatiilor despre navigarea ta in site, te putem incadra intr-un grup de interes cu alti clienti similari, ca si comportament de navigare si iti putem livra astfel reclame (bannere) pe baza datelor obtinute.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Consimtamant cookie
      Pentru cookie-urile care monitorizeaza comportamentul tau in site.
      Daca nu doresti sa participi la monitorizarea prin cookie-uri in scopul transmiterii de reclame (bannere) on-line pe baza intereselor tale, poti refuza setarea in acest sens a unui modul cookie prin setarea browser-ului care dezactiveaza in general setarea automata de module cookie. Poti de asemenea, dezactiva modulele cookie pentru serviciile publicitare ale unui furnizor servicii browser (de ex. Google), setand browser-ul tau in asa fel incat modulele cookie ale domeniului respectiv sa fie blocate. Poti face asta foarte usor din urmatoarea pagina www.youronlinechoices.com/ro/optiunile-mele
      Optiunea de a renunta la publicitatea comportamentala on-line nu va opri afisarea reclamelor generale, care nu sunt individualizate in functie de interesele tale.
   5. Oferte pe baza de audientele personalizate (pe liste de clienti)
      Editura 4A ForA utilizeaza serviciile Facebook de audienta personalizata creata cu ajutorul datelor pixelului tau si al datelor din aplicatia ta mobila. Cu ajutorul acestui serviciu putem transmite pe acest canal, catre contul tau de Facebook, oferte personalizate prin reclame tinta., Noi si Google putem identifica faptul ca ati dat click pe anuntul nostru publicitar din Facebook si ati fost redirectionat catre site.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Consimtamant
      Pentru transmiterea de oferte personalizate pe Facebook (prin utilizarea serviciului de audiente personalizate bazate pe liste de clienti.
      Mai multe detalii privind scopurile, modul de colectare si prelucrare a datelor cu caracter personal de catre Facebook si pentru setari de protectie a sferei tale private pe Facebook, poti consulta in Politica de confidentialitate a Facebook, centrul de ajutor pentru promotori.
      Mentenanta si securizarea website-ului Magazinul Online
   6. Utilizam urmatorii identificatori online pentru mentenanta si securizarea website-ului Magazinului Online: Adresa IP; browser-ul de internet pe care il utilizezi si versiunea sistemului de operare al dispozitivului cu care te conectezi; date de protocol HHTP/HTTPS; locatia dispozitivului (daca este activata geo-localizarea) de pe care te conectezi la site-ul Magazinului Online.
      Datele sunt prelucrate pentru a asigura buna functionare a website-ului, respectiv: afisarea corecta a continutului site-ului; imbunatatirea performantei site-ului; asigurarea cerintelor dispozitivului de pe care te conectezi/ autentifici la cerintele site-lui; asigurarea securitatii website-ul si protejarea impotriva fraudei sau a oricarei brese de securitate; identificarea si remedierea defectiunilor care impiedica utilizarea website-ului nostru sau contului tau de client.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Interes legitim
      Implementarea, parametrarea si mentinerea masurilor de securitate a website-ului Magazinului Online
      Audit si raportari
   7. Prelucram datele tale pentru auditarea financiara anuala, precum si pentru depunerea declaratiilor fiscale si contabile la autoritatile fiscale.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Cerinte prevederi legale
      Pentru conformarea cu obligatiile legale impuse de prevederile legale aplicabile in materie fiscala si contabila
      Apararea drepturilor in justitie
   8. Atunci cand ne aparam drepturile in justitie pentru recuperarea unor sume datorate, sau cand ne protejam interesele impotriva unor pretentii/ reclamatii nejustificate, vom prelucra datele tale necesare formularii unor intampinari, concluzii scrise, cereri si documente specifice.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari:Interes legitim
      Exercitarea oricaror aparari/ drepturi in fata instantelor de judecata, sau autoritatilor sau institutiilor publice / de control.
      Proceduri si investigatii ale autoritatilor si/sau organelor judiciare
   9. In mod exceptional si conform legii, vom furniza autoritatilor si institutiilor competente, in cadrul unor proceduri/investigatii formale ori a altor demersuri prevazute de lege, conform procedurii prevazute de lege, urmatoarele tale date: nume, prenume, adresa, e-mail, telefon.
      Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Cerinte prevederi legale
      Pentru conformarea cu obligatiile legale specifice impuse de prevederile legale aplicabile in materie privind protectia impotriva fraudei, spalarii banilor si terorismului.

Date pe care le colectam din alte surse: Navigare retele sociale
Daca ne dai like pe pagina de Facebook sau daca te loghezi in contul tau de client cu adresa si parola Facebook, vom primi aceste date fara a le utiliza altfel decat pentru a putea comunica cu tine si eventual, pentru a-ti transmite unele oferte personalizate prin contul tau de Facebook pe baza de audiente personalizate.
Temeiul legal pentru aceste prelucrari: Consimtamant
Transmiterea de oferte personalizate pe Facebook (prin utilizarea serviciului de audiente personalizate bazate pe pixelul facebook).

Utilizarea site-ului 4afora.com

4afora.com colecteaza in mod automat anumite informatii, pe care le stocheaza in rapoartele sale de trafic. Informatiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitezi, regiunea sau localizarea generala de unde accesezi site-ul, precum si tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care ne accesezi. In plus, colecteaza si un istoric paginilor pe care le accesezi.

Utilizam aceasta informatie in temeiul interesului nostru legitim de a observa in ce masura paginile site-ului corespund nevoilor de afisare ale dispozitivului tau particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci cand livreaza pagini catre anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendinte, a observa modul in care utilizatorii pot naviga mai bine in paginile noastre. De asemenea, colectam informatii demografice statistice care ne ajuta sa identificam preferintele vizitatorilor. 4afora.com foloseste, de asemenea, cookie-uri, despre care puteti citi in sectiunea de mai jos.

Cookie-uri si alte tehnologii similare

Primele site-uri lansate vreodată nu aveau memorie. Astfel, nu era posibila autentificarea vizitatorilor și nici utilizarea unui coș de cumparaturi, în cazul magazinelor online sau a altor mecanisme care ajuta utilizatorul și site-ul sa se recunoasca și la alte vizite.

Cookie-urile au fost inventate tocmai pentru a remedia aceasta problema. Ele sunt mici fisiere text, plasate pe terminalul unui vizitator, care joacă rolul de memorie a site-ului. Ori de cate ori omul in cauza accesează un anumit site, acesta poate scrie sau citi in cookie-ul pe care l-a plasat pe terminal tot felul de informații pe care vizitatorul le-a transmis, deja, catre website, direct sau indirect. Ulterior, de aici s-au dezvoltat si alte tehnologii care vizeaza acelasi tip de scop. Am incercat sa descriem fiecare astfel de tehnologie mai jos.

Cookie-urile sunt fisiere text mici plasate pe computer sau pe dispozitive mobile când accesați site-uri web. Cookie-urile „directe” sunt stabilite de domeniile pe care le vizitati în acel moment (ex. 4afora.com). Cookie-urile „terte” sunt stabilite de alte domenii decât cele ale site-urilor pe care le vizitati (ex. alte domenii deca t4afora.com).

Beaconii web sunt imagini pixel transparente care sunt utilizate pentru colectarea de informații despre utilizarea site-ului. La fel ca în cazul cookie-urilor, tehnologia care permite stocarea locala permite website-urilor sa stocheze informatie pe un terminal (computer, telefon mobil etc). Aceasta tehnologie permite o stocare, de regula, persistenta si, spre deosebire de cookie-uri, datele stocate acolo nu sunt transferate pe internet ori de cate ori website-ul este vizitat de un anumit vizitator. 4afora.com nu foloseste astfel de tehnologii.

Codul de publicitate mobilă este un identificator unic (ID) stabilit de sistemul de operare al dispozitivului dvs. mobil. Acest ID ajuta aplicațiile pe care le instalați pe dispozitiv și care pot contine reclame sa va recunoasca. Majoritatea dispozitivelor permit aplicatiilor sa acceseze în mod prestabilit ID-ul de publicitate mobil. Cu toate acestea, puteți modifica setările dispozitivului pentru a împiedica dispozitivul sa partajeze acest cod cu diverse aplicații. Verificati sectiunea „Ajutor” pentru sistemele de operare pentru a afla mai multe despre gestionarea ID-urilor de publicitate mobila. Pe Android, Publicitate înseamnă ID-ul de publicitate Android, pe dispozitive iOS înseamnă ID-ul pentru agentul de publicitate (IDFA).

Cele mai multe cookie-uri pot fi incluse într-una dintre categoriile de mai jos:

• Strict Necesare: aceste cookie-uri sunt esențiale în furnizarea serviciilor solicitate de către tine. Fara ele, website-ul nu poate functiona ori livra serviciile furnizate (autentificare, cos de cumparaturi etc).
• Performanta: aceste cookie-uri colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează un site web, cum ar fi paginile cele mai populare, ce metoda de conectare între pagini este cea mai eficienta și dacă utilizatorii intampina mesaje de eroare de pe paginile web. Aceste cookie-uri ne permit sa oferim o experiență de înaltă calitate vizitatorilor noștri, precum si sa masuram audienta paginilor 4afora.com. Informațiile colectate de aceste cookie-uri nu identifica utilizatorii. Acestea sunt concepute pentru a ajuta la îmbunătățirea funcționării site-ului nostru. Acest website utilizeaza Google Analytics, un program de analiza a traficului de internet furnizat de Google, Inc. („Google”). Google Analytics utilizeaza cookie-uri pentru a ajuta 4afora.com sa analizeze modul in care utilizatorii utilizează site-ul. Informatiile generate de cookie despre utilizarea 4afora.com (inclusiv adresa dvs. IP) vor fi transmise si stocate de Google. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de catre tine a 4afora.com, al compilării rapoartelor privind activitatea site-ului si in furnizarea altor servicii legate de activitatea 4afora.com. Google poate, de asemenea, sa transmita aceste informatii unor terte parti, in cazul in care acest lucru este cerut prin lege sau in cazul in care aceste terte parti sunt imputerniciti care prelucreaza informatiile in numele Google. Google nu va asocia adresa dvs. IP cu alte date detinute de Google. Puteti refuza utilizarea cookie-urilor prin selectarea setarilor corespunzatoare din browserul dvs. Cu toate acestea, retineti ca, daca faceti acest lucru, este posibil sa nu puteti utiliza intreaga functionalitate a acestui site web.
• Functionale: aceste cookie-uri tin minte alegerile pe care le faci, pentru a imbunatati experienta ta.
• Cookie-urile de directionare si de publicitate: aceste cookie-uri colecteaza informatii despre obiceiurile tale de navigare pentru a face publicitatea relevanta pentru tine si interesele tale. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a limita numarul vizualizari ale unei reclama, precum si pentru a ajuta la masurarea eficacitatii campaniilor publicitare.

Ce Cookie-uri se folosesc?

Se folosesc doua tipuri de Cookie-uri: per sesiune și fixe. Cele din urma sunt fișiere temporare ce rămân în terminalul utilizatorului pana la terminarea sesiunii sau inchiderea aplicatiei (browser-ului web). Fisierele fixe raman pe terminalul utilizatorului pe o perioada in parametrii Cookie-ului sau până sunt șterse manual de utilizator.

Cookie-urile folosite de 4afora.com sunt: Google Analytics, Facebook Login, Omniconvert, Criteo, Tawk, Profitshare, 2Performant, Google Experiments, Google Adwords, Hotjar, Push Engage.

Terții care au acces la datele de trafic furnizate prin cookies pe site-ul 4afora.com sunt: KuBu; companiile de livrare: Fan Courier, Urgent-Cargus, DPD, serviciile de email marketing: Mailagent; procesatorii de plăti online (Payu).

Opțiunile tale privind cookie-urile

Poți ajusta setarile de confidentialitate din browser pentru a bloca toate cookie-urile; cu toate acestea, acest lucru ar putea afecta grav experiența ta de navigare, deoarece multe site-uri web ar putea sa nu funcționeze corect. Browserul îți poate permite sa stergi toate modulele cookie la inchiderea browserului. Aceasta optiune, totusi, duce la ștergerea cookie-urilor persistente, care pot stoca preferințele și setările tale personalizate pe site-urile pe care le vizitezi in mod regulat. Cu toate acestea, este posibil sa pastrezi modulele cookie dorite, intrucat browserul dvs. Îți poate permite sa specifici site-urile care sunt întotdeauna sau niciodată autorizate sa utilizezi modulele cookie.

Mai multe detalii despre modul de ștergere a cookie-urilor sau modul de gestionare a cookie-urilor în diferite browsere de internet pot fi găsite accesând linkurile de mai jos:

• Cookie settings in Internet Explorer
• Cookie settings in Microsoft Edge
• Cookie settings in Chrome
• Cookie settings in Firefox
• Cookie settings in Safari

Pentru a opta sa nu mai fii urmarit de Google Analytics te rugam sa vizitezi urmatorul link.

IAB a construit urmatorul site web pentru a oferi informatii specifice cu privire la problemele de confidentialitate legate de Epublicitatea pe internet.

Informatii complete despre modul in care organizatiile utilizeaza modulele cookie sunt disponibile aici.

Către cine transferăm aceste informații

Vom dezvălui datele tale personale numai pentru scopurile și pentru acele terte parti enumerate mai jos. Vom lua masurile adecvate pentru a te asigura ca datele personale sunt prelucrate, securizate si transferate in conformitate cu legislatia in vigoare.

Divulgarea catre companiile din grupul 4afora.com

Informatiile tale personale pot fi comunicate oricarei companii care face parte din grupul nostru, in cazul in care consideram ca este in interesul nostru legitim sau in scopuri administrative interne (de exemplu, CRM) sau pentru auditarea si monitorizarea proceselor noastre interne.

Putem, de asemenea, sa transferam informatiile tale personale cu companiile din grupul nostru, care ne furnizeaza produse si servicii, cum ar fi sistemele de tehnologie a informatiei. Accesul la informatiile tale personale este limitat la acei angajati care trebuie sa cunoasca informatiile personale si pot include angajatii din departamentele de marketing, tehnologia informatiei si de securitate.

Divulgarea catre terti

Vom transmite datele tale personale, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoastere, catre urmatoarele categorii de terti:

1. companiile care ne furnizeaza produse si servicii (imputerniciti), cum ar fi: KuBu, Google Adwords, Google Analytics, Facebook, Push Engage, Mailagent, Omniconvert, Criteo.
   • agentiile media, cum ar fi cele care organizeaza campanii promotionale si cele care administreaza site-ul 4afora.com;
   • servicii de market research: analiza, publicitate, strict pentru nevoile 4afora.com;
   • furnizorii si suportul sistemelor tehnologiei informatiei, inclusiv arhivarea e-mailurilor, furnizorii de telecomunicatii, serviciile de back-up si recuperare in caz de catastrofe si serviciile de securitate cibernetica.
2. companiile implicate in functionarea site-ului nostru web, in cazul in care nu ne ofera un serviciu.
3. alte parti, cum ar fi autoritatile si institutiile publice, contabilii, auditorii, avocatii si alti consultanti externi, a caror activitate implica necesitatea cunoasterii acestor date sau acolo unde legea ne obliga sa facem aceasta dezvaluire.
4. De asemenea, vom dezvalui datele tale personale unor terte parti:
   • Daca ne dai consimtamantul tau pentru aceasta dezvaluire;
   • Catre persoane care demonstreaza ca actioneaza legal in numele tau;
   • Acolo unde este in interesul legitim al 4afora.com sa administreze, sa creasca si sa isi dezvolte afacerea, in urmatoarele cazuri: In eventualiatatea schimbarii proprietarului site-ului, am putea dezvalui datele tale personale catre cumparatorul potential al afacerii ori partilor sale, avand in vedere necesitatea de a mentine continuitatea afacerii.
   • Daca 4afora.com ori o parte substantiala a bunurilor sale sunt achizitionate de o terta parte, caz in care datele cu caracter personal prelucrate de 4afora.com vor face parte din proprietatile transferate.
   • Daca suntem obligati prin lege sa dezvaluim un anumit tip de informatie, in cazul unor solicitari legale a functionarilor guvernamentali, ori in situatia in care suntem obligati sa respectam cerintele de securitate nationala sau de aplicare a legii sau pentru a preveni activitatea ilegala.
5. pentru a raspunde oricaror reclamatii, pentru a ne proteja drepturile sau drepturile unui tert, pentru a proteja siguranta oricarei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegala; sau
6. pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranta 4afora.com, angajatilor nostri, clientilor, furnizorilor sau altor persoane.

Durata de retentie a datelor cu caracter personal

Datele tale personale vof fi stocate atata timp cat exista in baza noastra de date un contul tau de client. Poti oricand solicita stergerea datelor cu caracter personal stocate de catre Editura 4A ForA, actiune ce se finalizeaza in termen de 20 zile (maximum) atata timp cat nu intervine temeiul legitim. Asta inseamna ca daca o anumita lege prevede stocarea unor date de caracter personal pentru un anumit interval de timp atunci, in acel interval, datele tale personale mentionate in legeea respectiva nu se vor sterge.

Restrictii cu privire la utilizarea informatiilor de catre terti

Orice terte parti catre care dezvaluim informatiile tale personale in conformitate cu cele de mai sus sunt limitate (prin lege si prin contract) in capacitatea lor de a utiliza informatiile dvs. Personale doar in scopurile specific identificate de noi. Vom asigura intotdeauna ca orice terte parti catre care dezvaluim informatiile tale personale sunt supuse obligatiilor de confidentialitate si de securitate in conformitate cu contractele semnate cu ei si cu legile aplicabile. Cu toate acestea, pentru evitarea indoielii, acest lucru nu poate fi aplicabil atunci cand dezvaluirea nu este decizia noastra.

Cu exceptia situatiilor detaliate in mod expres mai sus, niciodata nu vom dezvalui, nu vom vinde sau nu vom inchiria informatiile tale personale unei terte parti fara a te notifica si, daca este cazul, fara a obtine consimtamantul tau.

Transfer de informatii in afara Uniunii Europene

Informatiile personale pot fi prelucrate de catre personalul nostru care opereaza in afara SEE, alti membri ai grupului nostru sau ai unor operatori terti de date pentru scopurile mentionate mai sus.

Daca furnizam orice informatii cu caracter personal despre tine unor astfel de entitati aflate in afara SEE, vom lua masurile adecvate pentru a ne asigura ca destinatarul iti protejeaza in mod corespunzator informatiile personale, in conformitate cu aceasta nota de informare. Aceste masuri includ:

• in cazul furnizorilor de servicii cu sediul in SUA, incheierea cu acestia a unor acorduri contractuale standard aprobate de Comisia Europeana sau asigurarea ca acestia s-au inscris in programul Privacy Shield (a se vedea mai departe https://www.privacyshield.gov/welcome); sau
• in cazul furnizorilor de servicii cu sediul in alte tari din afara SEE (inclusiv Japonia), incheierea de acorduri contractuale standard ale Comisiei Europene cu acestia.

Mai multe detalii despre pasii pe care ii luam pentru a-ti proteja informatiile personale in aceste cazuri sunt disponibile la noi, la cerere, contactand-ne.

Ce drepturi ai, ca utilizator al 4afora.com?

Regulamentul recunoaste persoanelor vizate o serie de 8 drepturi importante (operatorul este cel obligat sa se asigure de respectarea lor):

1. Dreptul la informare – art. 13 si 14 GDPR. Acesta le permite persoanelor vizate sa stie, chiar de la momentul la care se face colectarea modul in care se vor utiliza acele date, catre cine vor fi ele dezvaluite ori transferate, ce drepturi au persoanele in cauza cu privire la datele prelucrate etc.
2. Dreptul de acces la date – art. 15 GDPR. Iti permite sa obtii, din partea noastra, o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care te privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la alte informatii utile.
3. Dreptul la stergerea datelor – art. 17 GDPR. Iti permite sa obtii din partea noastra stergerea datelor cu caracter personal te privesc, fara intarzieri nejustificate. Exista, totusi, si exceptii de la aceasta regula, cum ar fi ideea ca unele date sunt prelucrate pentru a oferi publicului dreptul la informare, ca sunt prelucrate in scopuri statistice ori de arhivare, ca sunt prelucrate pentru indeplinirea unei obligatii legale ori ca le prelucram pentru constatarea sau apararea unui drept in instanta.
4. Dreptul la rectificarea datelor – art. 16 GDPR. Iti permite sa obtii de la noi, fara intarzieri nejustificate, rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte care te privesc.
5. Dreptul la restrictionarea datelor – art. 18 GDPR. Este un drept cu caracter temporar. In unele situatii, intre momentul in care, spre exemplu, luam decizia de a sterge anumite date (nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii) si stergerea efectiva a datelor, ne trimiti o cerere prin care te opune stergerii, motivand faptul ca ai nevoie de aceste date pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Ca urmare a unei astfel de solicitari, vom „ingheata” datele oprind prelucrarea lor pentru o anumita perioada de timp.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – art. 20 GDPR. Ai dreptul de a primi datele cu caracter personal care te privesc si pe care le-ai furnizat operatorului (care le prelucreaza in temeiul unui contract ori in temeiul consimtamantului tau, prin mijloace automate) intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si ai dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea noastra. Cu alte cuvinte, datele personale iti vor fi oferite, intr-un format structurat, pentru ca tu sa poti decide ca le descarci sau, dimpotriva, ca le trimiti unui alt operator.
7. Dreptul la opozitie – art. 21 GDPR. Ai dreptul de a se opune, spre exemplu, prelucrarii datelor tale personale, atunci cand acestea sunt prelucrate in scop de marketing direct. Ca sa fie mai clar modul in care iti poti exercita acest drept, trebuie mentionat, spre exemplu, ca in toate newsletterele care provin de la 4afora.com (indiferent ca vorbim despre newsletttere care ofera doar informare sau newslettere care promoveaza servicii sau produse 4afora.com) vei avea intotdeauna posibilitatea sa te dezabonezi. Oferim aceasta posibilitate in absolut toate situatiile, indiferent ca legea ne obliga sau nu la aceasta (nu toate mailurile de la noi sunt considerate a fi marketing direct), pentru ca ni se pare important ca interactiunea ta cu 4afora.com sa existe doar cata vreme ti-o doresti.
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. 4afora.com nu realizeaza astfel de profilari care sa fie urmate de decizii automatizate cu efect juridic sau similar semnificativ pentru persoana vizata. La momentul la care vom realiza astfel de profilari, te vom anunta si vom modifica prezenta nota de informare.
9. Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod posta/l 010336, Bucuresti, Romania. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.

Te rugăm sa ai în vedere și următoarele:

Perioada de timp:

Vom încerca să răspundem la solicitarea ta în termen de 30 de zile și putem prelungi acest termen din motive specifice, legate de complexitatea cererii tale. În toate cazurile, dacă aceasta perioada este extinsa, te vom informa despre termenul de prelungire si despre motivele care au condus la aceasta.

Restrictionarea accesului:

In anumite situatii, este posibil sa nu-ti putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele tale personale datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea ta de acces, te vom informa despre motivul refuzului.

Fara identificare:

In unele cazuri, este posibil sa nu putem cauta datele dvs. personale datorita identificatorilor pe care ii furnizati in solicitarea dvs. In astfel de cazuri, in cazul in care nu va putem identifica ca persoana vizata, nu suntem in masura sa va conformam solicitarii dvs. de a va executa drepturile legale descrise in aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care furnizati informatii suplimentare care sa va permita identificarea. Va vom informa si va vom oferi posibilitatea de a oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor legale:

Pentru exercitarea drepturile legale, te rugam sa accesezi Contul tau din 4afora.com, In cazul in care operatiunea dorita nu poate fi efectuata direct in cont te rugam sa ne contactezi pe adresa 4aforacontact@gmail.com.

Securitate

4afora.com se angajeaza sa protejeze datele tale personale impotriva pierderii, utilizarii incorecte, divulgarii, modificarii, indisponibilitatii, accesului neautorizat si distrugerii si ia toate masurile de precautie rezonabile pentru a proteja confidentialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor masuri organizatorice si tehnice adecvate. Masurile organizatorice includ controlul accesului fizic la sediul nostru, pregatirea personalului si blocarea fisierelor fizice in dulapurile de depozitare. Masurile tehnice includ utilizarea de criptare, parole pentru accesul la sistemele noastre, utilizarea certificatelor de securitate de tip SSL, pentru criptarea datelor in tranzit, etc.

In timpul furnizarii catre tine a datelor tale personale, datele personale pot fi transferate pe internet. Desi depunem toate eforturile pentru a proteja datele personale pe care ni le furnizezi, transmiterea de informatii intre tine si noi, pe internet, nu este complet sigura (e posibil ca terminalul de pe care scrii sa fie monitorizat de terti, spre exemplu, fara ca noi sa putem face nimic in aceasta privinta). Prin urmare, nu putem garanta securitatea informatiilor tale personale transmise prin intermediul internetului. Intelegi, deci, ca orice astfel de transmisie este pe propriul tau risc. Odata ce primim datele personale, vom folosi proceduri stricte si caracteristici de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la acesta.

Schimbari in nota de informare

Ne rezervam dreptul, la discretia noastra, sa modificam practicile noastre de confidentialitate si sa actualizam si sa efectuam modificari la aceasta nota de informare in orice moment. Din acest motiv, te incurajam sa te intorci in permanenta la aceasta nota. Acest document este actual de la data care apare in partea de sus a documentului. Vom trata datele tale personale intr-o maniera compatibila cu notificarea de confidentialitate in baza carora au fost colectate, cu exceptia cazului in care avem consimtamantul tau sa le tratam diferit.

Informatii de contact

Te rugam sa ne adresezi intrebarile tale cu privire la obiectul protectiei datelor si orice solicitari in exercitarea drepturilor tale legale la urmatoarele date de contact:

Email: 4aforacontact@gmail.com

Website: www.4afora.com

Adresa sediu: Moise Doboșan Nr. 60 A, Timișoara, Timiș. 

Vom investiga si incerca sa rezolvam orice cerere sau plangere cu privire la utilizarea sau dezvaluirea informatiilor tale personale.

Daca nu esti multumit de raspunsul nostru, poti face o plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Poti gasi mai multe informatii aici:

Dataprotection.ro